Termin „Windows SharePoint Services” (WSS) z pewnością spotkał się podczas instalacji wielu użytkowników systemu Windows, ale przede wszystkim użytkowników pakietu Office. Ale to, co się za nim kryje i jakie praktyczne zastosowanie ma WSS, powinno być dla wielu nieznane. Zaprezentujemy SharePoint Services w małym skrócie, a następnie przejdziemy do instalacji i przykładowego wykorzystania w praktyce.

Co to jest SharePoint

Zwłaszcza w małych firmach często zdarza się, że dochodzi do prawdziwego mnożenia się danych. Na przykład pracownik A przechowuje dane kontaktowe klienta w programach Outlook i Access. Pracownik B prowadzi listę urodzin klientów w Excelu, a aktualną wersję prezentacji firmy można znaleźć tylko w skrzynce odbiorczej pracowników w Outlooku. Nikt nie może dokładnie powiedzieć, co jest na dyskach sieciowych.

SharePoint pochodzi od firmy Microsoft i pomaga umieścić wszystkie te dane wygenerowane po stronie klienta w centralnym środowisku informacyjnym, którym może zarządzać użytkownik. Ponieważ SharePoint jest obsługiwany intuicyjnie i można korzystać z Microsoft Office, poziom akceptacji wprowadzenia takiego systemu jest stosunkowo wysoki.

SharePoint może konstruować zarówno proste, jak i skomplikowane procesy, przy czym możliwości są bardzo zróżnicowane. Z pewnością żadna firma nie będzie w stanie wyczerpać wszystkich funkcji, które oferuje SharePoint.

Filozofia SharePoint polega na tym, że dane nie muszą być wciskane w stałą strukturę, ale użytkownicy lub działy mogą swobodnie decydować o tym, jak chcą zarządzać swoimi danymi i procesami. W związku z tym środowisko informacyjne można zaprojektować indywidualnie.

SharePoint jest pojęciem stosunkowo abstrakcyjnym, ponieważ SharePoint nie opisuje konkretnego produktu, ale raczej reprezentuje technologię.

Centralne produkty SharePoint dla serwera

Istnieją dwa produkty SharePoint używane po stronie serwera.

WSS (Windows SharePoint Services) WSS to podstawowy produkt i aplikacja internetowa, która udostępnia zbiór witryn. Użytkownik wchodzi głównie w interakcję z WSS za pośrednictwem przeglądarki (najlepiej IE), ale możliwy jest również dostęp z pakietu Office lub WEBDAV. Aplikacje to na przykład zarządzanie dokumentami i praca zespołowa. W wersji 4 WSS został przemianowany na „Microsoft SharePoint Foundation”.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) MOSS jest portalem internetowym opartym na WSS i stanowi infrastrukturę serwerową dla aplikacji biurowych. MOSS zawiera na przykład takie funkcje, jak rozszerzone zarządzanie dokumentami i danymi, zarządzanie formularzami i przetwarzanie danych Excela po stronie serwera. MOSS jest płatny. W obecnej wersji MOSS nazywa się tylko „Microsoft SharePoint” (na początku produkt ten nazywał się „SharePoint Portal Server”).

Poniżej chciałbym przedstawić WSS 3. Jeśli tekst mówi tylko o „SharePoint”, mam na myśli WSS 3.

Instalacja WSS 3

WSS jest częścią systemu operacyjnego serwera od Windows Server 2003. WSS jest już zawarty w wydaniach dla małych firm. Właściciele innych wersji serwerowych (od 2003 r.) mogą pobrać plik instalacyjny WSS z firmy Microsoft lub z WinTotal.

Microsoft określa jako minimalne wymagania sprzętowe szybkość procesora 2,5 GHz i 1 GB pamięci RAM.

Ponieważ SharePoint jest aplikacją ASP.NET, należy zainstalować/skonfigurować dodatkowe komponenty:

IIS (Internetowe usługi informacyjne)

.NET Framework 2.0 i .NET Framework 3.0

ASP.NET musi być dozwolony w menedżerze IIS

SharePoint jest odpowiedni dla firm każdej wielkości. Istnieje możliwość zainstalowania SharePoint na więcej niż jednym serwerze (farmie SharePoint). W tym artykule zakładam, że SharePoint jest zainstalowany na Windows Server 2003 (Standard Edition) w standardowej konfiguracji.

przygotowanie

Jeśli powyższe wymagania nie są spełnione, program instalacyjny wyświetla odpowiedni komunikat.

Błąd konfiguracji

Aby zainstalować IIS, należy dodać rolę serwera aplikacji do serwera Windows (w oknie Zarządzanie serwerem).

.Net Framework 2.0 i .Net Framework 3.0 są dostępne do pobrania w witrynie firmy Microsoft. Muszą być zainstalowane.

Aby usługi IIS mogły korzystać z ASP.NET, należy je najpierw aktywować w Menedżerze internetowych usług informacyjnych.

Menedżer IIS

Proces instalacji

Jeśli program instalacyjny uruchomi się bez komunikatu o błędzie, wszystkie wymagania zostały spełnione.

Warunki licencji

W następnym oknie jako typ instalacji wybrana jest instalacja standardowa.

instalacja

Instalacja zajmie kilka minut. Kreator konfiguracji uruchomi się wtedy automatycznie.

instalacja

Następujące okna można łatwo potwierdzić. Również ostrzeżenie, że niektóre usługi muszą zostać ponownie uruchomione.

instalacja

Kroki konfiguracji są w pełni zautomatyzowane. Nie jest potrzebna dalsza interakcja.

instalacja

Konfiguracja jest zakończona po kilku minutach.

Konfiguracja powiodła się

WSS jest teraz zainstalowany. Wpisanie http://nazwaserwera w wierszu adresu Internet Explorera (IE) powinno wyświetlić aplikację webową z przykładowymi danymi. W celu uwierzytelnienia nazwa użytkownika jest wprowadzana w formacie DOMAINuser.

Może być konieczne dodanie adresu URL do „zaufanych witryn” programu Internet Explorer.

Ogólnie rzecz biorąc, dostęp do witryny SharePoint można również uzyskać za pomocą innych przeglądarek. Jednak ze względu na obsługę ActiveX cały zakres funkcji SharePoint jest dostępny tylko w IE.

Przykładowa Strona

administracja

Centralna administracja SharePoint

W menu Start systemu Windows w sekcji „Administracja” znajduje się nowa pozycja menu o nazwie „Administracja centralna programu SharePoint”. Za tym znajduje się kolejna aplikacja internetowa stworzona przez WSS. SharePoint można w dużej mierze administrować za pośrednictwem tej witryny. Narzędzie wiersza poleceń stsadm.exe może pomóc, gdy administracja centralna osiągnie swoje granice (np. automatyczne kopie zapasowe).

Opis narzędzi administracyjnych wykraczałby poza zakres artykułu, ale reszta tekstu odnosi się do administracji centralnej.

Administracja centralna

Aplikacje internetowe, zbiory witryn i strony internetowe - w skrócie

SharePoint działa zgodnie z hierarchicznym modelem kontenerów. Na górze znajdują się aplikacje internetowe. Dwie aplikacje webowe zostały już ustawione przez kreatora konfiguracji - widoczne jako centralna strona administracyjna (backend) oraz jako przykładowa strona internetowa (frontend).

Aplikacje sieci Web zawierają co najmniej jeden zbiór witryn. Te z kolei zawierają (jak sama nazwa wskazuje) jedną lub więcej stron internetowych.

Aplikacje internetowe i zbiory witryn można konfigurować za pośrednictwem administracji centralnej; Strony internetowe przez frontend. Małe firmy zwykle radzą sobie z już stworzoną aplikacją internetową. Powodami do pracy z kilkoma aplikacjami internetowymi są na przykład korzystanie z różnych baz danych, pul aplikacji IIS lub metod uwierzytelniania.

Z kolei zbiory witryn są przydatne do oddzielania struktur organizacyjnych. Nie można więc wykluczyć udostępnienia działowi kreatywnemu firmy własnej kolekcji stron internetowych. Do zbioru witryn można następnie na przykład przypisać innego administratora lub inny szablon przydziału w celu zarządzania przestrzenią dyskową.

Firma nie ma JEDNEGO sposobu na zaplanowanie hierarchii witryny. Zawsze istnieje kilka możliwych rozwiązań.

Jeśli zdecydujesz się założyć tylko jeden zbiór stron internetowych, powinieneś rozważyć utworzenie poszczególnych działów lub osób, przynajmniej ich własnych stron internetowych, do których mają szerokie prawa. Tylko w ten sposób można zmienić pomysł na SharePoint w rozwiązanie, które użytkownicy mogą zaakceptować i efektywnie wykorzystać.

Załóż nową stronę internetową

Zbiór witryn utworzony przez kreatora konfiguracji zawiera do tej pory dokładnie jedną witrynę — pierwszą witrynę w hierarchii witryn. W praktyce liczba stron internetowych będzie szybko rosła. Często konieczne jest stworzenie (pod) strony internetowej dla nowego zadania, nowego projektu lub po prostu do celów testowych.

SharePoint zawiera już szereg szablonów stron internetowych, np. witrynę typu wiki, za pomocą której można zarządzać know-how firmy, czy witrynę zespołu zawierającą narzędzia do współpracy.

Aby dodać nową witrynę, kliknij „Akcje witryny” i wybierz „Utwórz”.

Utwórz stronę internetową

W prawym dolnym rogu znajduje się opcja „Witryny i obszary robocze”.

Utwórz stronę internetową

Tytuł, opis i adres URL nowej strony internetowej są wprowadzane w następującym oknie. Pozostałe informacje (wybór szablonu, uprawnienia, nawigacja i dziedziczenie) można pozostawić z ustawieniem domyślnym.

Utwórz stronę internetową

Wtedy zbiór stron powinien być bogatszy o (zespołową) stronę internetową i wyglądać tak:

Utwórz stronę internetową

Witryna zespołu zawiera już kilka predefiniowanych list (kalendarz i zadania) oraz bibliotekę „Dokumenty udostępnione”, w której można przechowywać pliki.

Ogólnie wszystkie dane w SharePoint są zarządzane w formie listy, którą można łączyć ze sobą. Każdy, kto kiedykolwiek miał do czynienia z relacyjnymi bazami danych, zna tę zasadę. Listy nie zawsze są rozpoznawalne na pierwszy rzut oka. Standardowym widokiem kalendarza jest np. graficzny arkusz miesiąca kalendarzowego, ale bazuje on na liście.

Uwierzytelnianie

W standardowej konfiguracji SharePoint uzyskuje dane potrzebne do uwierzytelnienia za pośrednictwem systemu Windows. Active Directory (AD) nie jest do tego warunkiem wstępnym (ale ma sens).

Uprawnienia są dziedziczone. Oznacza to, że ustawienia autoryzacji muszą być wykonane tylko na obiekcie nadrzędnym (na przykład pierwszej stronie internetowej), a każdy obiekt podrzędny (strona internetowa, lista, wpis na liście ...) otrzymuje te same ustawienia autoryzacji. Dziedziczenie to można w każdej chwili przerwać.

Opcje zarządzania prawami są rozbudowane. W kilku słowach można powiedzieć, że uprawnienia są dystrybuowane za pośrednictwem grup SharePoint. Grupy SharePoint (np. „Właściciele witryn zespołu”) to kontenery dla użytkowników (np. z AD), do których przypisane są poziomy uprawnień (np. „Pełna kontrola”). Poziomy autoryzacji to kontenery na autoryzacje (np. „Zarządzaj listami”).

Uprawnienia można przyznać za pośrednictwem linku „Użytkownicy i grupy” na stronie internetowej.

Kreator konfiguracji ustawił już trzy grupy SharePoint:

Właściciel witryny zespołu (poziom uprawnień pełnego dostępu)

Członkowie witryny zespołu (poziom uczestnictwa)

Odwiedzający witrynę zespołu (poziom uprawnień do odczytu)

Administracja użytkownika

Aby dodać użytkownika do grupy, wybierz odpowiednią grupę w pasku szybkiego startu i kliknij „Dodaj użytkownika” w menu „Nowy”.

Administracja użytkownika

Usługę katalogową można przeszukiwać za pomocą symbolu książki po prawej stronie pod polem tekstowym. Alternatywnie możesz udostępnić witrynę wszystkim innym użytkownikom, klikając „Dodaj wszystkich uwierzytelnionych użytkowników”.

Administracja użytkownika

Fikcyjny przykład

Mała firma produkuje meble na zamówienie.

Klienci kontaktują się z przedstawicielem handlowym, który negocjuje z nimi szczegóły. Po ustaleniu planu budowy jest on przesyłany mailem do działu produkcji.

Przedstawiciel handlowy potrzebuje danych kontaktowych klienta w swojej książce adresowej programu Outlook. Stworzył przegląd w tabeli Excel dla danych zamówienia. Obejmuje to nazwę klienta, oznaczenie mebla, datę zamówienia, datę dostawy oraz link do planu budowy, który jest zapisywany jako plik PDF na dysku sieciowym.

Zdarza się, że podczas produkcji pojawiają się pytania do klienta. Dział produkcji potrzebuje zatem dostępu do numerów telefonów klienta.

Dział produkcji wykonuje zdjęcia gotowych mebli, które zapisywane są na dysku sieciowym. Przedstawiciel handlowy wybiera najpiękniejsze zdjęcia i zapisuje je na swoim laptopie, aby wykorzystać je jako punkt odniesienia podczas spotkań z klientami i prezentacji PowerPoint.

Wszystkie te procesy robocze można zoptymalizować za pomocą programu SharePoint.

Łączność

W celu stworzenia wspólnej puli adresów dla firmy można utworzyć listę kontaktów za pomocą SharePoint. Aby to zrobić, kliknij „Działania w witrynie” | Kliknął „Utwórz” i na następnej stronie w kolumnie „Komunikacja” został wybrany element „Kontakty”.

Łączność

Najpierw należy podać nazwę i opis nowej listy kontaktów. Ponieważ lista jest często używana, sensowne jest wyświetlanie łącza do listy na pasku szybkiego uruchamiania. Dostęp do list, które nie są wyświetlane na pasku szybkiego uruchamiania, można uzyskać za pomocą łącza „Pokaż całą zawartość witryny” w witrynie zespołu.

Łączność

Po kliknięciu „Utwórz” otworzy się wciąż pusta lista kontaktów. Przede wszystkim niektóre fikcyjne dane klienta można wstawić za pomocą pozycji menu „Nowy” nad listą. Kiedy to zrobisz, lista powinna wyglądać mniej więcej tak:

Łączność

Kwestia opinii

Każdy dział ma swoje własne wymagania dotyczące listy kontaktów. Na przykład dział produkcji kontaktuje się z klientami tylko telefonicznie. Adres e-mail jest zatem nieistotny. Dla przedstawiciela handlowego sensowna byłaby lista do codziennego kontaktu przez e-mail i telefon, a także lista z adresami klientów, aby móc wysyłać Infopost.

Odpowiednie widoki można zdefiniować dla tych różnych wymagań dla puli danych tej listy kontaktów. Po prawej stronie nad listą znajduje się menu widoku, za pomocą którego można utworzyć nowy widok.

Widok kontaktów

Korzystając z przykładowego widoku listy działu produkcji, postępuj w następujący sposób:

W menu widoku kliknij „Utwórz widok”, a następnie wybierz „Widok standardowy”.

Widok kontaktów

Wpisz nazwę nowego widoku w pierwszym polu i wybierz „Utwórz widok publiczny” pod nagłówkiem „Odbiorcy”; widoki osobiste są dostępne tylko dla użytkownika, który je utworzył.

Ponieważ dział produkcji jest zainteresowany tylko numerami telefonów klientów, w kolumnie „Kolumny” należy zaznaczyć tylko ptaszki przy nazwach i numerach telefonów. Kolejność kolumn można ustawić za pomocą pól rozwijanych.

Widok kontaktów

Widoki dla „Infopost” i „Field service” można utworzyć przy użyciu tej samej procedury.

Każdy pracownik może teraz korzystać z menu widoku, aby wybrać widok optymalny do swoich celów.

Widok kontaktów

Menu czynności

Listy SharePoint mogą być również używane z programami Microsoft Office. Dostępne akcje zależą od typu listy programu SharePoint.

Menu Akcje można wykorzystać na przykład do połączenia list kontaktów z Outlookiem lub wyeksportowania ich do pliku Excel. Ponieważ połączenie pakietu Office jest intuicyjne i działa różnie w zależności od wersji pakietu Office, nie jest to dokładniej wyjaśnione tutaj.

Akcja kontaktów

Akcja „Edytuj w arkuszu danych” wyświetla listę w sposób podobny do tabeli Excela, dzięki czemu dane można szybko edytować.

Widok arkusza danych

W przypadku widoku arkusza danych muszą być spełnione pewne wymagania, w przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie.

Błąd widoku arkusza danych

Z pakietem Office jest instalowana „kontrolka arkusza danych zgodna z programem SharePoint”. Program Excel udostępnił tę kontrolkę w pakiecie Office 2003 (z wersji Professional Edition). Access odpowiada za to od Office 2007. Wystarczy darmowa wersja uruchomieniowa.

Zaimportuj arkusz kalkulacyjny Excel

Istniejące tabele Excel można importować do nowych list SharePoint.

Aby to zrobić, kliknij „Akcje w witrynie” i „Utwórz”.

Import z Excela

Na następnej stronie w kolumnie „Listy zdefiniowane przez użytkownika” wybierz element „Importuj arkusz kalkulacyjny”. Otworzy się strona, na której można nadać nazwę i opis nowej listy SharePoint oraz określić ścieżkę do pliku Excel.

Import z Excela

Po kliknięciu „Importuj” otwierany jest plik Excel i można wybrać obszar do zaimportowania.

Import z Excela

Po zakończeniu importu nowa lista zostanie wyświetlona na stronie. Wpisami listy można zarządzać za pomocą menu elementu.

Import z Excela

Zoptymalizuj listę

Istniejące kolumny listy muszą być teraz zoptymalizowane w pierwszej kolejności.

Możesz przejść do strony konfiguracji listy zadań za pomocą pozycji menu "Ustawienia" | "Ustawienia listy". Między innymi tutaj można skonfigurować kolumny.

Najpierw usuwane są kolumny „klient” i „plan”. (W realnym scenariuszu rzadko można tak konsekwentnie usuwać dane. Jednak ponieważ są to tylko dane przykładowe, autor korzysta z tej swobody.)

Elementy list SharePoint mogą zawierać załączniki w postaci plików, dzięki czemu kolumna „Plan budowy” nie jest już wymagana. W przyszłości pliki PDF będą dołączane bezpośrednio do zamówienia. Utworzona zostanie kolumna „Klient”.

Aby usunąć kolumny, kliknij odpowiednią nazwę kolumny, aby przejść do strony ustawień tej kolumny i usuń powyższe kolumny za pomocą przycisku „Usuń”. W takim przypadku ostrzeżenie można zignorować (patrz wyżej).

Dostosuj listę

Pełne dane klientów są już dostępne na liście kontaktów programu SharePoint. Klient powinien mieć możliwość wybrania klienta z tej bazy danych za pomocą pola kombi podczas tworzenia nowego zamówienia.

Nową kolumnę można dodać do listy za pomocą linku „Utwórz kolumnę” w ustawieniach listy. Kolumnie należy najpierw nadać nazwę („Klient”) i typ („Wyszukaj”). (Nie ma możliwości późniejszej zmiany kolumny tekstowej na typ „Wyszukaj”, więc kolumna „Klient” została usunięta w powyższym przykładzie.)

Typ kolumny wyszukiwania

Jeśli jako typ informacji kolumny wybrano "Wyszukaj", możesz wybrać w "Ustawieniach dodatkowych kolumn", z której listy pochodzą informacje ("Kontakty klienta") i która kolumna (np. "Pełne imię") ma być wyświetlana .

Dostosuj listę

Wartości domyślne

Dla kolumn można zdefiniować wartości standardowe, dzięki czemu wartości są automatycznie wprowadzane przy tworzeniu nowego rekordu danych. Dostępne wartości standardowe różnią się w zależności od typu kolumny. Np. kolumnie typu „Tekst” można nadać tekst jako wartość domyślną, a kolumnie typu „Data” można nadać wartość daty, którą można również obliczyć.

W tym przykładzie datą zamówienia jest zwykle zawsze data utworzenia wpisu, data dostawy przypada 14 dni później.

W ustawieniach kolumny „Data zamówienia” domyślną wartością jest „Dzisiejsza data” za pomocą przycisku radiowego.

Wpisz formułę = dzisiaj + 14 dla kolumny „wartość obliczona” dla kolumny „data dostawy”.

Dostosuj listę

Po utworzeniu nowego zamówienia maska ​​wprowadzania jest prezentowana z nowymi funkcjami. Data zamówienia i data dostawy zostały już wypełnione, a klienta można wybrać za pomocą pola kombi.

Dostosuj listę

Korzystając z funkcji powiadamiania listy (znajdującej się w menu Akcje) istnieje możliwość automatycznego powiadamiania e-mailem o nowym zamówieniu na dział produkcji (konfiguracja poczty wychodzącej w administracji centralnej jest konieczna do ten).

Sprawa opinii II

Przydatne nowe widoki można również tworzyć dla listy „Zamówienia”. Można sobie na przykład wyobrazić widok kalendarza lub grupowanie zamówień według klienta.

Zobacz zamówienia

Zobacz zamówienia

Dalsze ustawienia konfiguracyjne dla list

Pozostałe ustawienia konfiguracyjne list nie mogą być szczegółowo omówione w tym artykule, ale zdecydowanie warto się im przyjrzeć.

Listy SharePoint oferują opcje wersjonowania i zatwierdzania wpisów, na przykład, wysyłania i odbierania wiadomości e-mail (konfiguracja poczty w administracji centralnej jest warunkiem wstępnym).

Biblioteki

Biblioteka to w zasadzie mocno podrasowana lista. Oprócz zwykłych funkcji list SharePoint — takich jak dodawanie kolumn i widoków — biblioteki mają inne funkcje, takie jak zarządzanie plikami.

WSS zawiera cztery typy bibliotek, z których biblioteka obrazów i biblioteka dokumentów są pokrótce wyjaśnione.

Informacje o "Promocjach stron internetowych" | Biblioteki "Utwórz" można dodać do strony internetowej.

Biblioteka obrazów

Jak sama nazwa wskazuje, ta biblioteka jest idealna do zarządzania plikami graficznymi.

„Microsoft Office Picture Manager” otwiera się za pomocą menu „Prześlij” | „Prześlij wiele zdjęć”.

Biblioteka zdjęć

Biblioteka zdjęć

Menu Akcje daje m.in. możliwość wybrania wybranych obrazów

edytuj w programie do edycji obrazów

w różnych rozdzielczościach na dysku twardym

wysłać do poczty programu Outlook lub pliku pakietu Office.

Biblioteka zdjęć

Biblioteka zdjęć

Dostęp do biblioteki można również uzyskać za pomocą WebDAV.

Biblioteka dokumentów

SharePoint udostępnia bibliotekę dokumentów do centralnego przechowywania plików. Taka biblioteka o nazwie „Dokumenty udostępnione” jest już predefiniowana w witrynie zespołu.

Na zrzucie obowiązkowa kolumna „Krótki opis” oraz kolumna „Klient” połączona z listą kontaktów zostały już dodane do biblioteki. Aktywowano również wersjonowanie i zatwierdzanie treści oraz wygenerowano odpowiedni widok.

Biblioteka dokumentów

Plik można zapisać w bibliotece SharePoint za pomocą menu przesyłania. Gdy wersjonowanie jest włączone, można określić opcjonalny komentarz do wersji pliku.

Biblioteka dokumentów

Zatwierdzenia, odprawa i wersjonowanie

Dla przypomnienia: w ustawieniach biblioteki aktywowano wersjonowanie i zatwierdzanie treści oraz dodano kolumnę z obowiązkowymi informacjami.

Poniższe okno pokazuje dwie wiadomości z czerwonymi wykrzyknikami.

Pierwsza wiadomość mówi, że wszystkie obowiązkowe pola ("krótki opis") muszą być najpierw wypełnione, aby plik mógł zostać zaewidencjonowany, a zatem mógł być używany przez wszystkich uprawnionych użytkowników. Wyewidencjonowane pliki można rozpoznać w przeglądzie listy po małej zielonej strzałce na ikonie.

Drugi komunikat dotyczy zatwierdzania treści, które zostało włączone w ustawieniach biblioteki. Plik jest widoczny tylko dla twórcy (i użytkowników, którzy mają uprawnienia do zatwierdzania treści), dopóki plik nie zostanie zatwierdzony.

Biblioteka dokumentów

Menu elementów daje Ci m.in. możliwość dodawania elementów

zameldowanie i wymeldowanie

zatwierdzić / odrzucić

przywrócić w starych wersjach.

Nie są to specjalne funkcje biblioteki, a raczej funkcje dostępne na wszystkich listach SharePoint.

Biblioteka dokumentów

Obszar roboczy dokumentu

Na koniec chciałbym wspomnieć o przestrzeni roboczej dokumentu. Jest to witryna SharePoint przeznaczona do pracy zespołowej nad dokumentami Office (Word, PowerPoint, Excel).

Obszar roboczy dokumentu można utworzyć z menu Akcje witryny lub z menu elementu pliku w bibliotece dokumentów albo z poziomu programów pakietu Office. W programach PowerPoint, Excel i Word można wyświetlić pasek „Udostępniony obszar roboczy” (w pakiecie Office 2003 w menu Narzędzia) i utworzyć nowy obszar roboczy dokumentu na serwerze SharePoint.

Kopia pliku jest zapisywana na serwerze, a oryginalny plik staje się kopią obszaru roboczego połączoną z obszarem roboczym dokumentu.

Obszar roboczy dokumentu

6 zakładek na pasku „Zatwierdzony obszar roboczy”

Status: wskazuje, czy na przykład nowa wersja dokumentu znajduje się na serwerze i, jeśli to konieczne, uruchamia kreatora scalania wersji.

Członkowie: członków można dodawać, zarządzać prawami, wysyłać wiadomości e-mail i umawiać się na spotkania.

Zadania: Zadania można dodawać i edytować.

Dokumenty: W tej zakładce możliwe jest dodawanie plików do obszaru roboczego dokumentu.

Hiperłącza

Informacje o dokumencie: Wyświetlane są informacje o dokumencie i historia wersji.

Obszar roboczy dokumentu

Obszar roboczy dokumentu

Obszar roboczy dokumentu

Stronę internetową obszaru roboczego dokumentu można uruchomić za pomocą linku na pasku. Wszystkie dane (pliki, zadania, członkowie i hiperłącza) są dostępne zarówno w pakiecie Office, jak i witrynie SharePoint.

Obszar roboczy dokumentu

Współpraca

Podczas otwierania lokalnej kopii pliku obszaru roboczego automatycznie pojawia się okno.

Obszar roboczy dokumentu

Przycisk „Pobierz aktualizacje” porównuje wersję lokalną z wersją na serwerze. Plik można oddzielić od obszaru roboczego za pomocą przycisku „Nie aktualizuj”.

Jeśli kopie nie mogą być automatycznie zsynchronizowane z powodu konfliktów wersji, uruchamiany jest kreator, za pomocą którego kopie mogą być scalane, porównywane lub zastępowane.

Obszar roboczy dokumentu

Obszar roboczy dokumentu

Kopie Workspace są idealne do pracy nad dokumentem Office z kilkoma pracownikami. Inni pracownicy mogą użyć menu elementu „Wyślij do” | „Pobierz kopię”, aby zapisać kopię połączoną z obszarem roboczym, wprowadzić zmiany w pliku w trybie offline i zsynchronizować je później.

Obszar roboczy dokumentu

Wniosek

To krótkie wprowadzenie powinno dać tylko pierwszy wgląd i omówienie Windows SharePoint Services i nie jest kompletne. Oprócz wielu książek na temat Windows SharePoint Services, Internet oferuje również bogactwo informacji, m.in.

Sharepointcommunity.de

MS-Technet dla usług SharePoint

26 ocen

Podobne artykuły:

Cloud ERP: zalety i wady pracy z ...

Poczta systemu Windows: przegląd funkcji i wskazówek dotyczących ...

Microsoft 365 zaprezentował: Co może zrobić następca…

Oprogramowanie biznesowe - w jakich obszarach ...

Microsoft Planner: aplikacja do zarządzania z Office 365

Reverse proxy: wyjaśnienie i obszary zastosowania

Jednokrotne logowanie (SSO): wyjaśnienie, ...

Dlaczego VPN ma sens na telefonach komórkowych

Co to jest sieć WAN? Wyjaśnienie sieci rozległej

Oprogramowanie skanera - porównanie freeware