Jeśli chcesz pisać e-maile do kilku odbiorców jednocześnie, prawdopodobnie znasz już funkcje „cc” i „bcc”. Ale czym dokładnie są te dwie funkcje i na co należy zwracać uwagę podczas ich używania?

Czy wiedziałeś? - Fakty dotyczące spamu

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do kilku odbiorców, możesz uzyskać dostęp między innymi do funkcji „cc” i „bcc”. Pokazujemy, co oznaczają funkcje i jak prawidłowo z nich korzystać.

cc w e-mailach: odbiorcy są widoczni dla wszystkich

Najlepszym sposobem wykorzystania funkcji cc jest wysyłanie wiadomości e-mail o tej samej treści do grupy, której członkowie się znają, dzięki czemu przekazywanie adresów e-mail nie stanowi problemu. Skrót „cc” oznacza „carbon copy” (po niemiecku „Durchschlag”) i oznacza, że ​​każdy odbiorca może zobaczyć adresy e-mail wszystkich innych odbiorców i w razie potrzeby wykorzystać je do własnych celów.

Jest to przydatne, jeśli nadawca chce, aby odbiorca wiedział, do kogo została wysłana wiadomość e-mail. Jest to zalecane w przypadku cyklicznych wiadomości e-mail w zespołach. Funkcja DW jest również często używana do pokazania odbiorcy umieszczonemu w polu DW, że otrzymuje wiadomość tylko w celach informacyjnych.

Ogólnie rzecz biorąc, należy zachować ostrożność podczas korzystania z tej funkcji. Przekazywanie adresów e-mail innym osobom bez pozwolenia jest uważane za niegrzeczne, zwłaszcza jeśli nie masz pewności, czy wszyscy odbiorcy zgadzają się na przekazanie.

Używaj bcc zamiast DW w e-mailach: ukryj adresy odbiorców

Jeśli nie chcesz, aby wszystkie adresy e-mail były widoczne dla wszystkich podczas pisania wiadomości e-mail, musisz użyć funkcji UDW. „bcc” oznacza „ukrytą kopię węglową”, a jego funkcjonalność jest identyczna z kopią DW, ale adresatowi nie są wyświetlane żadne inne adresy e-mail.

Streszczenie: Co oznacza użycie cc i bcc w wiadomości e-mail? cc oznacza „kopia węgla”. Oznacza to, że każdy odbiorca może zobaczyć adresy e-mail innych odbiorców. Bcc oznacza „ślepą kopię węglową”. Sposób wysyłania e-maili jest identyczny jak w cc. Różnica polega jednak na tym, że dla odbiorców nie są wyświetlane żadne inne adresy e-mail niż adres nadawcy.

Ta funkcja jest zawsze przydatna, jeśli lista odbiorców jest bardzo obszerna. Z funkcji tej należy korzystać przede wszystkim w przypadku, gdy odbiorca nie wyraził zgody na przekazywanie własnego adresu e-mail lub nikt nie powinien wiedzieć, do kogo e-mail został wysłany. W ten sposób chronisz prywatność każdego odbiorcy. Użycie funkcji bcc jest również zalecane, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystywaniu adresów e-mail odbiorców wiadomości cyklicznych do spamu.

Jak korzystasz z funkcji

Funkcje cc i bcc są dostępne w każdym programie pocztowym. Jednak w niektórych przypadkach trzeba je aktywować, zanim będzie można wysyłać widoczne lub ukryte kopie wiadomości e-mail — można je znaleźć w Outlooku w zakładce „Opcje”. Jeśli usługa pocztowa wymaga co najmniej jednego adresu e-mail w polu Do, po prostu wpisz tam swój własny adres, ale zwykle nie jest to konieczne.

W zależności od programu pocztowego możesz wprowadzić różne adresy e-mail oddzielone przecinkiem lub średnikiem i spacją w odpowiednim polu.